Білгород-Дністровська міська рада

Питання. Чи зобов’язаний роботодавець оформлювати паперову трудову книжку працівнику, який працевлаштовується вперше?

Відповідь. Ні, за власною ініціативою не зобов’язаний. Проте він має це зробити, якщо цього вимагає сам працівник.

Що каже закон?

Електронний формат — основний: Відповідно до ст. 48 КЗпП України, зараз облік трудової діяльності ведеться в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.

Право на паперову книжку залишається: Якщо працівник, який вперше приймається на роботу, вимагає оформити паперову трудову книжку, роботодавець зобов'язаний це зробити протягом 5 днів після прийняття на роботу.

Обов'язок вносити записи: На вимогу працівника роботодавець також зобов'язаний робити всі записи (про прийняття, переведення, заохочення та звільнення) у паперовій книжці, яка зберігається безпосередньо у працівника.

Резюме: Якщо новий працівник не просить паперову трудову книжку, його облік ведеться виключно в електронному вигляді. Якщо просить — роботодавець зобов'язаний її оформити.