Білгород-Дністровська міська територіальна громада

27 березня начальник архівного відділу Білгород-Дністровської міської ради Олена Звягінцева провела прес-конференцію для представників засобів масової інформації міста з питань діяльності підпорядкованого їй підрозділу.

Зазначено, що архівний відділ починає свою історію у структурі Білгород-Дністровської міської ради з 1 січня 1958 року. Відділ трудового архіву був у структурі архівного відділу до 16 вересня 2021 року, а після цього сформований як окрема юридична особа.

Вся робота архіву спрямована на збереження Національного архівного фонду України та утримання в належному стані матеріально-технічної бази.

Станом на березень 2025 року в архівному відділі зберігається 66 фондів, що налічує 16797 одиниць зберігання. Основними фондами є: Білгород-Дністровська міська рада та виконавчий комітет (1945-2022 рр.), Сергіївська селищна рада та виконавчий комітет (1976-2020 рр.), Затоківська селищна рада (1968-2017 рр.).

У 2024 році проведений відбір та експертиза цінності документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду: відібрано 272 одиниць зберігання та 175 од. зб. документів із кадрових питань.

У 2024 році відділ провів сім засідань Експертної комісії (ЕК) архівного відділу на яких було погоджено 9 номенклатур справ, 2 положення про службу діловодства, 1 положення про експертну комісію. ЕК архівного відділу схвалені описи на документацію з кадрових питань (особового складу) 76 од.зб., а саме:

• Закрите акціонерне товариство «ВЕМО» (Фонд № Т-275) за 1989-2000 роки -20 од. зб.;
• Приватне підприємство «КІНГ» (Фонд № Т-276) за 1993-2002 роки - 4 од. зб.;
• Мале підприємство «КОРСАР» (Фонд № Т-277) за 1994-2001 роки – 4 од.зб.;
• Приватне підприємство «КАЗКА» (Фонд № Т-278) за 1998-2024 роки -6од.зб.;
• Товариство з обмеженою відповідальністю «Одеська пересувна механізована колона №241» (Фонд № Т-279) за 1970-2000 роки-35 од. зб.;
• Охоронне товариство з обмеженою відповідальністю «Регвард» (Фонд № Т-280) -1 од.зб.
• Мале підприємство з колективною формою власністю «Воланд» (Фонд № Т-281) – 2 од.зб.;
• Товариство з обмеженою відповідальністю «ПОТЕНЦІАЛ-4» (Фонд № Т-282)- 4 од.зб..
• За звітний період від джерел формування НАФ на зберігання прийнято: управлінської документації 144 од.зб.

Архівним відділом проводились заходи щодо поліпшення умов зберігання документів, оптимального розміщення їх в архівосховищах, контролю за наяв­ністю та фізичним станом документів. У 2024 році придбані нові архівні короби для зберігання документів, що дало можливість їх оптимально розмістити.

Відділ відпрацьовує запити громадян, підприємств, державних установ. За 2024 рік надійшло 318 запитів, з них 218 прийнято на особистому прийомі. Всі запити були відпрацьовані.

Працює читальна зала архівного відділу.

Щодо отримання архівних довідок про народження та проживання на території міста до 1940 року необхідно направляти замовлення архівних довідок і копій документів до Одеського обласного державного архіву електронною поштою на адресу: archive@od.gov.ua . Контактный телефон: +38 (048) 722-93-65.

Акцентована увага на тому, що Державною архівною службою України впроваджене Єдине вікно доступу до цифрових ресурсів українських архівів - Міжархівний пошуковий портал, що об’єднує у єдиному пошуковому просторі електронні ресурси https://searcharchives.net.ua/

Телефон архівного відділу Білгород-Дністровської міської ради: 04849 2 24 01.