03/01/2025
Розпорядження міського голови від 03.01.2025 № 1 «Про впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» у Білгород-Дністровській міській раді»
Внесено зміни. Редакція від 04.02.2025 р. Підстава № 24
Про впровадження системи електронного документообігу «АСКОД» у Білгород-Дністровській міській раді
З метою підвищення ефективності управління документообігом, забезпечення прозорості процесів у діяльності міської ради, оптимізації використання трудових і фінансових ресурсів, враховуючи приписи Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та керуючись частиною другою статті 42, частиною восьмою статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
1. Впровадити систему електронного документообігу «АСКОД» (далі – СЕД «АСКОД»), з використанням електронного підпису у БілгородДністровській міській раді та її структурних підрозділах з 01.01.2025 року.
2. Призначити керуючого справами виконавчого комітету ВЕЛИЧКО Ігоря – відповідальною особою за адміністрування СЕД «АСКОД».
3. Керуючому справами виконавчого комітету Ігорю ВЕЛИЧКУ забезпечити:
організацію та контроль впровадження СЕД «АСКОД» у БілгородДністровській міській раді;
підключення до СЕД «АСКОД» користувачів згідно з додатком (додається);
навчання працівників міської ради з питань користування системою електронного документообігу;
управління поточним процесом документообігу у міській раді через СЕД «АСКОД».
4. Відділу інформаційних технологій забезпечити технічний супровід та підготовку обладнання для роботи СЕД «АСКОД».
5. Користувачам, зазначеними у додатку до даного розпорядження, забезпечити управління поточним процесом документообігу через СЕД «АСКОД».
6. Встановити, що:
з 01.01.2025 року всі документи, які створюються та опрацьовуються в міській раді, повинні бути зареєстровані у систему електронного документообігу «АСКОД»;
вихідні документи повинні підписуватися виключно за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
7. Відповідальність за організацію виконання даного розпорядження покласти на керівників структурних підрозділів зазначених у додатку та керуючого справами Ігоря ВЕЛИЧКА.
8. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Секретар міської ради Олександр СКАЛОЗУБ
Прикріплені файли:
